Attendance is governed by the Rule of 90. This rule requires students to be in class 90% of the time. School related activities such as field trips and sports excusals are not included in the calculation. All other absences whether excused, unexcused, unverified or truant are a part of the calculation. Students who fall below the 90% threshold are ineligible to participate in activities, including athletics, until they reach the 90% attendance mark. We will determine eligibility under the Rule of 90 at each grade reporting period. Students may attend Saturday School to improve their attendance rate. For the Rule of 90 there may be very limited opportunities for appeal based on significant and extraordinary circumstances.
What is the “Rule of 90”?
The Rule of 90 requires that students be in class 90% of the time, calculated by daily attendance, in order to participate in many of the extra curricular activities including athletics, dances, movie nights, field trips etc…
Why this change in school policy?
Every minute in school counts. What we do here with your students everyday is important. To prepare students for high school and beyond, we need them here as much as possible. Students who are present less than 90% of the time should not be out of school on a field trip, or at the dance on Friday night. Instead they should be focusing extra attention on their school work.
What kind of absences are counted in calculating the 90%?
School related absences (e.g, field trips, sports excusals) are not counted. All other absences (excused, unexcused, suspension, truant, unverified etc.) are included in the calculation.
When will you determine eligibility under this rule?
We will check for eligibility every grading period, including progress reports and quarterly report cards. We’ll notify ineligible students at that time, as well as families.
Is there anything “extra” a student can do to get back up the 90% threshold other than just being in school on time every day?
Yes. Each Saturday School a student attends removes a full day’s absence in calculating the Rule of 90. Students wishing to take advantage of this opportunity may sign up in the front office.
How does short- term independent study fit into this system?
If a student is out on short-term independent study and completes their work according to the contract requirements, the student is not considered to have been absent. It’s as if the student was in class for the duration of their time out of school. If, however, the student does not complete all of their work in a timely manner, the student is considered absent for the time missed; this could have a significant effect on the student’s ability to reach the 90% mark.
What if a student (or family) has some special circumstance?
If a student faces some very special circumstances that cause them to miss school they can appeal. In most cases, however, short-term independent studies (or other district programs) should assist the student. For example, a student who needs to undergo surgery or travel out of state for a loved one’s funeral could be served by short-term independent studies.
How does the appeal process work?
The appeal form can be picked up in the front office. It must be completed by the student and signed by the parent/guardian. Administration will call the student in for a meeting once they have made a decision about whether or not the student qualifies for the appeal. If the student qualifies, administration will then remove the student’s name from the ineligibility list and contact coaches/advisors (if applicable).
How can I calculate my percentage?
See the Rule of 90 Cheat Sheet for the cumulative total number of absences that students must be under each week in order to be at 90% or above. Ask someone in the office to print your attendance and add up your total amount of period marks for A, E, S, U, R, and Z. Then reference the weekly sheet to see if you are under the total number of periods.
How can I calculate my percentage?
See the Rule of 90 Cheat Sheet for the cumulative total number of absences that students must be under each week in order to be at 90% or above. Ask someone in the office to print your attendance and add up your total amount of period marks for A, E, S, U, R, and Z. Then reference the weekly sheet to see if you are under the total number of periods.
How is the Rule of 90 in middle school different from the Rule of 85 at the high schools?
The Rule of 90, includes all day absences, whereas Rule of 85 takes into account individual period absences and tardies.
¿Qué es la “Regla de los 90”?
La Regla de los 90 requiere que los estudiantes estén en clase el 90% del tiempo, calculado por la asistencia diaria, para poder participar en muchas de las actividades extracurriculares que incluyen atletismo, bailes, noches de cine, excursiones, etc.
¿Por qué este cambio en la política escolar?
Cada minuto en la escuela cuenta. Lo que hacemos aquí con sus estudiantes todos los días es importante. Para preparar a los estudiantes para la escuela secundaria y más allá, los necesitamos aquí tanto como sea posible. Los estudiantes que estén presentes menos del 90% del tiempo no deben estar fuera de la escuela en una excursión o en el baile el viernes por la noche. En su lugar, deberían centrar su atención adicional en su trabajo escolar.
¿Qué tipo de ausencias se cuentan para calcular el 90%?
Las ausencias relacionadas con la escuela (p. ej., excursiones, excusas deportivas) no se cuentan. Todas las demás ausencias (justificadas, injustificadas, suspensión, ausencias injustificadas, no verificadas, etc.) se incluyen en el cálculo.
¿Cuándo determinará la elegibilidad bajo esta regla?
Verificaremos la elegibilidad cada período de calificación, incluidos los informes de progreso y las boletas de calificaciones trimestrales. Notificaremos a los estudiantes no elegibles en ese momento, así como a las familias.
¿Hay algo “extra” que un estudiante pueda hacer para volver al umbral del 90% además de estar en la escuela a tiempo todos los días?
Sí. Cada escuela sabatina a la que asiste un estudiante elimina un día completo de ausencia en el cálculo de la regla de 90. Los estudiantes que deseen aprovechar esta oportunidad pueden inscribirse en la oficina principal.
¿Cómo encaja el estudio independiente a corto plazo en este sistema?
Si un estudiante realiza estudios independientes a corto plazo y completa su trabajo de acuerdo con los requisitos del contrato, no se considera que el estudiante haya estado ausente. Es como si el estudiante estuviera en clase durante el tiempo que estuvo fuera de la escuela. Sin embargo, si el estudiante no completa todo su trabajo a tiempo, se considera que el estudiante estuvo ausente por el tiempo perdido; esto podría tener un efecto significativo en la capacidad del estudiante para alcanzar la marca del 90 %.
¿Qué pasa si un estudiante (o familia) tiene alguna circunstancia especial?
Si un estudiante se enfrenta a circunstancias muy especiales que hacen que falte a la escuela, puede apelar. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los estudios independientes a corto plazo (u otros programas del distrito) deberían ayudar al estudiante. Por ejemplo, un estudiante que necesita someterse a una cirugía o viajar fuera del estado para el funeral de un ser querido podría ser atendido por estudios independientes a corto plazo.
¿Cómo funciona el proceso de apelación?
El formulario de apelación se puede recoger en la oficina principal. Debe ser completado por el estudiante y firmado por el padre/tutor. La administración llamará al estudiante a una reunión una vez que hayan tomado una decisión sobre si el estudiante califica o no para la apelación. Si el estudiante califica, la administración eliminará el nombre del estudiante de la lista de inelegibilidad y se comunicará con los entrenadores/asesores (si corresponde).
¿Cómo puedo calcular mi porcentaje?
Consulte la hoja de trucos de la regla de 90 para conocer el número total acumulativo de ausencias que los estudiantes deben tener cada semana para estar al 90% o más. Pídale a alguien en la oficina que imprima su asistencia y sume la cantidad total de marcas de período para A, E, S, U, R y Z. Luego consulte la hoja semanal para ver si está por debajo del número total de períodos.
¿En qué se diferencia la Regla del 90 en la escuela intermedia de la Regla del 85 en las escuelas secundarias?
La regla de 90 incluye ausencias de todo el día, mientras que la regla de 85 tiene en cuenta las ausencias y tardanzas de períodos individuales.